日本生活

如何从学生签证转到特定活动签证,并在日本找到一份工作?

留学生们!恭喜你孜孜不倦地投入时间,并通过考试,即将从日本的大学毕业并取得学位。现在你已准备好开始“面对现实生活”了吗!相信有些同学已经在毕业以前参加求职活动(日文:就职活动,简称“就活”)找到工作。不幸的,如果你的学生签证即将到期,却尚未找到工作。那麽你将需要更多时间在日本继续求职,这并非罕见的情况。

幸运的是,允许学生签证持有人更改为特定活动(求职)签证的签证变更程序相当简单。通过特定活动签证,你将获得六个月的日本在留期限以寻找工作。如果你能够证明你正在积极找工作,就可以向入国管理局申请额外延期六个月。

Real Estate Japan对东京经济大学毕业生Exwin Tan进行了采访,请他分享在日本大学求学的经历,以及毕业後如何转换成特定活动签证并在日本求职,进而找到工作。

#1.请告诉我们一些关於你自己丶在日本大学求学的经历,以及你最初的求职经验?

首先,我想说每个人的情况都不同,当然,我的背景和经验并不能代表於每个外国留学生在日本的情况。

我是马来西亚人,於2011年来到日本後,先在日本语学校学日文。并在2012年到东京经济大学求学,主修工商管理。

学生生活是什麽样的呢?

我住在我大学附近的国分寺站。

由於我的日语不够好,我不是一个十分优秀的学生,实际上,我决定在第二年放弃学业。我的GPA(即指「学业成绩平均点数」(grade point average))仅为0.79(大笑)。

但我和我的教授及家人谈了这件事後,我决定再试一次,融入并享受大学生活。所以我开始与其他外国学生交流,并举办保龄球丶卡拉OK和高尾山健行…等活动。

从那时候开始,外国学生和日本学生都加入我们的行列。我的日语也有了显着的进步,後来我甚至还创办了国际学生交留会。

我的成绩方面也提升了很多,GPA从0.79变为2.75,并得以申请奖学金,我的大学生活便是从这时候开始的。

此外,我也找到了我真正想学的东西,并决定进一步就读硕士课程。

为什麽必须申请特定活动签证?

通常日本的大学所有高年级学生(四年级学生)在最後一年参加就职活动。我没参加,因为我计划毕业後攻读硕士学位,并已经通过进入硕士课程的考试,且与我的教授一起讨论了我的研究主题。

然而,在此时,我的家人告诉我,他们没有足够的资金让我去攻读硕士学位。我试图延长我的奖学金,但已经错过了申请的截止日期,我申请奖学金的组织告诉我,我必须在硕士课程的第一年重新申请才能获得奖学金。正因如此,我没有足够的钱来支付学费,所以我不得不放弃攻读硕士学位并开始找工作。

那时候才开始找工作为时已晚,因为我没有参加任何就职活动,而这是日本公司雇用应届大学毕业生的方式。与此同时,我的学生签证即将到期,因此我最好的选择是尝试将签证状态从学生签证转换为特定活动签证。

我如何提供协助给我的大学,大学又是如何帮助我

我说我的情况可能与其他外国学生不同的原因是,作为一名大学生,我非常积极地参与协助我的大学。当我的学校发现我需要赶快申请特定活动签证时,他们帮助我取得了我所需要的文件。

在学期间内,我对学校的国际交流办公室及其他外国学生提供了协助,包括翻译及处理相关文件,此外我也是国际学生交流会的创始人。

当我告诉学校我需要帮助以申请特定活动签证时,他们立刻提供我协助。在我的大学,我需要满足两个要求才能取得我需要的文件,那就是对院长进行采访以及教授的推荐信。其他大学可能有不同的条件。

#2.你是如何转换签证,需要什麽文件,以及需要多少时间?

要转换签证,你必须前往入国管理局(日本移民局)。

在入管的官方网站上,有提供一份要从学生签证转换为特定活动签证所需准备的文件清单(日语)。编者注:以下列表适用於目前居住在日本丶持学生签证并希望转为特定活动(就职活动)签证的日本大学毕业生。请注意,我们提供此列表仅为方便读者阅读。有关官方列表,请参阅入国管理局网站上的列表

应届毕业生共通需要提出的文件:

  • 在留资格变更许可申请书(可在入国管理局网站下载
    • 申请表可能需要本文中未列出的其他文件
  • 照片
  • 护照丶在留卡
  • 证明你可以在在留期间支付自己生活经费的文件
  • 证明你身份的文件(例如户籍誊本)

如果你是4年制大学的应届毕业生:

  • 你的大学文凭(毕业证书丶证明书)的副本
  • 表明你正在继续就职活动的学校推荐信
  • 清楚地表明你正在进行就职活动的文件

如果你是专门学校的应届毕业生:

  • 标示有你已取得专业头衔的证书
  • 文凭(毕业证书)的副本和成绩证明书
  • 说明你正在继续就职活动的学校推荐信
  • 清楚地表明你正在进行就职活动的文件
  • 详细说明你学习到的专业技能的文件

上面列出的推荐信(必须由你的学校提供)与大学要求我从教授那里得到的推荐信不同。

花了多长时间?

我花了大约两到三个星期来收集所有文件,包括我与院长的面谈以及我必须从教授那里得到的推荐信。应教授的要求,我写一封信给他,解释为什麽我需要他的推荐。

在我提交申请後,需要大约一到两个月的时间才能核发我的新签证。我得到了六个月的日本在留期间。入管告诉我,如果我能证明我正在积极寻找工作,我将能够将签证再延长六个月。例如,你可以提供你与正在应徵工作的公司的电子邮件对话副本,职业介绍所也可以提供一份证明你正在找工作的文件。

在我的情况下,我在收到特定活动签证後约三个月找到了工作,所以我最终不必申请延长。

#3.请描述你的求职过程。压力很大吗?你是怎麽去找工作的?

这真的很让人紧张,因为我已经错过了大学毕业生的招聘季节。

我去了很多人力公司和参加如何面试工作的求职课程。并请学校的朋友和学长姐对我提供协助,甚至申请成为我大学国际交流办公室的助理,但遗憾的是,并未找到适合的工作。

有人力公司介绍了20多家公司给我,但我对它有点挑剔,因此只应徵并参加了两家公司的面试(IT公司和贸易公司)。

然後我想起了我在2011年抵达日本时曾透过Facebook找到的GaijinPotJobs(中文)。由於现在我的日语进步了不少,所以我决定使用CareerEngine(英語&日語,专门提供给双语求职者)找工作。

透过CareerEngine,我在Real Estate Japan开始了人生的第一份工作。现在我已经转职到另一份工作,以上就是我在日本找到第一份工作的方式。

Exwin Tan

封面照片:iStock

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