日本找工作

在日本找工作担心错过就职活动时期?新卒采用规则大转变,日本企业同意转向全年招聘

代表日本企业的日本经济团体联合会(简称“经团连”)与该国的大学代表於本月22日达成协议,同意将大学毕业生的就职制度(日文:就职活动ルール,简称“就活ルール”)由现行的毕业生统一集体雇用(日文:新卒一括采用,简称“新卒采用”)扩大到全年招聘(日文:通年采用)。该协议代表着日本传统过於严格且单一大规模就职制度的重大转变。从2022年开始,以加入经团连的公司为首的大学毕业生招聘方式将更加多样化。除了既有的新卒采用模式,招聘新进员工将越来越重视专业技能。

日本经济新闻指出,日本经团连和日本的大学代表於4月22日召开「关於采用与大学教育未来之产学协议会」,讨论教育改革和现行企业雇用大学毕业生的方式。协议会後,双方同意提出一项扩大全年度招聘大学毕业生的新方针报告。日本政府正在讨论如何更佳发展该国的人力资源,本报告中的建议预计将反映在未来投资会议中。实际实施新招聘模方式将从2022年春季招聘开始,全年招聘从此开始扩大。

招聘方式的转变可能会对传统的日本雇用型态产生重大影响,例如基於年龄资历的集体招聘和晋升。

观察人士还指出,改采复数招聘方式将有利於在日本留学的外国学生和在国外留学的日本学生。因为就现行制度来说,如果就职活动期间他们不在日本或毕业期间不是三月,他们往往赶不上企业面试应届毕业生的期间,或较难在毕业後立刻找到工作。

转向复数招聘方式

现行的招聘方式—新卒一括采用

依照目前的新卒采用模式,加入经团连的企业之间的自主规范下,企业不得为大学三年级生举行就职面试或公司说明会;这是为了防止企业违规提前录取最理想的人选。然後,大三学生在三月开始参加企业说明会,并在四月升上大四(大部分日本公司和学校在四月开始新年度)。在六月之前,企业仍被禁止开始面试学生。直到六月以後,企业可以开始招募和面试应届毕业生。大四学生通常最早可在十月拿到企业内定(录取),在隔年的三月毕业,并在四月开始工作。

然而,没有加入经团连的企业或中小企业可能在学生还大三的时候就开始举行说明会和面试。根据日本经济新闻的报导,预计於2020年三月毕业的大四学生的就职内定率为26.4%,也就是有四分之一学生在毕业的一年以前已拿到内定。实际上,率取标准只根据学生大学三年期间的成绩。对此,大学担忧学生专注於就职活动会影响学业,并指出企业率取新进员工应要以重视包括毕业论文或研究成果在内的大学四年期间所学成果为目标。

经团连和该国大学提出的采用新方针将保留传统的招聘方式,同时还允许两种新型态全年招聘方式。分别是:

毕业後再开始就职活动

第一种新的招聘方式将允许学生在三月毕业後才开始找工作。由於全年招聘的关系,他们可能会在四月甚至之後被率取并开始工作。

这种招聘方式将使在国外留学的日本学生或在日本留学的外国学生受益,因为他们可能会错过传统招聘方式的面试季节。对於寻球有海外留学和工作经验的学生的公司,以及寻找目前在日本留学并具备双语能力的外国学生的公司来说,这种招聘方式将能让他们找到更理想的合适人选。

重视就职体验和企业实习                                        

第二种新的招聘方式将高度重视实际工作经验或企业实习经验。在这个招聘过程中,公司将为大学生提供实习机会。实习经验将成为是否率取学生成为正式员工的选考标准之一,学生将有可能在毕业後成为全职员工立即开始工作,而无需经过繁琐的面试过程。

现行的招聘方式的缺点:企业需求学生需求

随着全球化和数位化,越来越多日本企业试图雇用具有强大资讯信息技术背景以及熟习外国文化和语言能力的员工来保持竞争力。目前,许多企业发现他们的需求与(未来可能成为该公司员工的)学生实际想要做的事情之间可能不相符。因为学生必须在拿到内定後丶毕业之前如此有限的时间内决定接受或拒绝该工作。

有越来越多企业希望选择那些有出国留学或有实习经验的应届毕业生,而这种情况只有在企业能够全年招聘和面试时才可能发生。

未来展望

产学协议会的报告书中提出了今後将采用复数招聘方法(上一节中描述),强调除了应届毕业生的集体招聘外,还应根据学生的个别意愿转向多轨丶多样化的招聘方式,包括基於工作内容(例如重视IT专门技能)和应考虑未来员工实际想要在公司做什麽的招聘方式。

加入经团连的企业还希望增加需要先进技术(例如AI(人工智能)和FinTech(金融科技)和行销知识的职种的工作机会。

复数招聘方式也意味着将有更多的公司可在任何时间招聘新进员工,因为他们可以从更多的求职者中进行选择:不仅限於大四应届生,还有具有留学经历或长期实习经验的毕业生。

经团连表示,在大学三年级的三月开始举行招聘说明会丶大四的六月开始面试的集体雇用制度一直是一个不具约束力丶非正式的规则,仅可视为集体招聘的参考准则。该组织已在2018年10月正式废除了该规则。但是,政府计划在2021年春季毕业的这届为止,继续实施这一集体雇用制度。

观察人士也指出,即使引入复数招聘方式,仍有许多公司宁愿且仍会在传统新卒采用季节一次性招聘大多数新进员工。根据日本经济新闻对一百家企业进行的问卷调查,有54.9%的企业表示会考虑引入全年采用,有24.5%表示已实施,有20.6%表示不考虑引入。

对学业成绩的影响

大学也对这种新的复数招聘方式可能影响学生学习成绩表示担忧,因为有些学生可能会忽视他们的学业,而专注於实习。

对此,由经团连和大学代表联合编写的报告将严格要求学生满足毕业的必要条件,并强调企业招聘时应该重视包括毕业论文和毕业研究成果的整体学术表现。

您可能还对以下文章感兴趣:

如何从学生签证转到特定活动签证,并在日本找到一份工作?

如果外国人想在日本生活,应该学习日语吗?专为外国人所提供的日本语教育推进法案

你的日文能力如何?日本将设立新的语言能力参考指标以衡量外国人的日语语言能力

封面照片:参加日本就职活动的企业说明会的学生(来自维基百科Flickr用户Dick Thomas Johnson)

资料来源:日本经济新闻丶每日新闻,2019年4月19日~22日