东京短期住宿

日本月租公寓经验分享ー预定流程丶短期住宿心得

无论是来日本出差洽公丶短期留学或是中长期旅行,住宿绝对是必须先解决的大问题。如果选错了公寓或地点,将会为日本生活及通勤上带来相当大的不便。

住月租公寓虽然有些部分须“自己来”(例如洗衣煮饭丶倒垃圾丶自己收拾房间或付钱请清洁公司整理)。不过如果想体验生活在东京都会的氛围丶采买当地食材回家下厨丶也不想带太多换洗衣物,跟住酒店同样能享有私人空间又像住家里一样自在,月租套房立刻成了第一首选。

找日本月租公寓时必须取舍的条件:

  • 公寓地点的交通是否方便或邻近你的目的地有些月租公寓可能离车站很远丶途中有坡道或阶梯丶或者需要从车站搭乘巴士才可到达。
  • 公寓是否有电梯如果有行李箱,请留意公寓的所在楼层是否有电梯。
  • 公寓可以住多少人一般来说,小於30㎡的1R或 1K公寓最多只能住2~3人。如果你是众多人数的房客,不仅房子太小可能住不下,管理公司可能也不会同意入住。
  • 公寓设备是否齐全有些日本公寓里没有设置洗衣机(公寓附近会有投币式洗衣机)或足够的料理器具,如果你想做料理或洗衣,建议留意一下公寓里是否有相关配备。
  • 是否有租金以外的费用或特殊条件确认好所有费用才能确保合乎预算,有些公寓的水电瓦斯费丶清洁费等可能分开计算。特殊条件有例如公寓可能限定女性才能承租,保证金不一定全额退回等。

确认好以上条件後,接下来就是挑选房源以及预定公寓。不同的管理公司流程可能会有些许差异,但以下过程大同小异。

  • 步骤1 上网找房子
  • 步骤2 询问是否有空房&租屋费用
  • 步骤3 申请租屋丶预定房子丶签订合约
  • 步骤4 支付租屋费用
  • 步骤5 收到管理公司的入住指南
  • 步骤6 Check in拿到钥匙丶入住
  • 步骤7 Check out归还钥匙丶退房

日本月租公寓预定流程

步骤1 上网找房子

大致决定好要找“哪一区”丶“哪一个车站”丶“预算多少钱的房子”之後,就开始上网寻找月租公寓。

可以租给外国人的日本租屋网站通常都会有中文或英文网页,请确认网站下方或上方有没有语言选项,把网页设置为中文。这次透过realestate.co.jp搜寻,租屋网站可能会涵盖短期租屋和中长期租屋,如果希望找附家具的短期公寓,请记得进阶搜寻“可短期租屋”&“附带家具”的公寓。

Real-Estate-Japan专为外国人设计的日本不动产网站-日本租屋日本买屋

日本租房網站realestate.co.jp

Real Estate Japan 房子都可以租给外国人

Real Estate Japan 的房子都可以租给外国人,这次透过realestate.co.jp 搜寻(可点照片进入搜寻房源页面)。

由於这次差旅目的地在千代田区,因此选择山手线神田附近的月租公寓。

东京车站-神田-月租公寓列表

东京车站(大手町)丶神田附近的月租公寓列表(可点图看完整公寓列表)

步骤2 询问是否有空房&租屋费用

公寓网页里会有公寓的详细介绍和价格。实际费用丶入住天数以及预定人数等,由於每个人的情况不同,需要直接询问管理公司。

这次挑中的是千代田区神田锦町的1LDK公寓,稍微看了网页里的介绍跟地图,公寓离大手町站徒步5分钟丶神田站徒步8分钟,附近还有商店街,治安感觉良好,再加上进入大楼需要密码,对女生来说蛮安全的。虽然一个月租金36万日元,乍看之下觉得:哇!好贵!但仔细算下来,两个人住一个月丶平均一人每天也只要6,000日元,加上地点跟设备的CP值也蛮高,就二话不说直接透过网页里的谘询表格email提问了。为了衡量预算,询问管理公司的同时,还有请他们先提供报价。

小秘诀:谘询时提供最完整的资讯给管理公司可以提高沟通效率。目前大多数的月租套房管理公司都有会说中文的员工,笔者这次就直接以中文谘询。有关谘询和预定公寓时,房客应提供哪一些资讯请参阅:预定日本月租公寓丶短期住宿常见问与答

日本月租公寓经验分享-预定流程-短期住宿心得

网页里有管理公司的联络电话和谘询表格(参考黄色方框)。

步骤3 申请租屋丶预定房子丶签订合约

提问没几天内就收到管理公司的回信,刚好这间公寓的管理公司WACLASS员工大多数是台湾人,沟通上没有遇到语言障碍。这次从提问到入住只有两周左右的时间,因为有点赶又怕房子被别人抢先订走,确认过价钱丶入住日期都没有问题後,就马上跟管理公司预约租屋了。没多久就收到管理公司email线上签约网站的合约,确认合约内容丶依照指示按下确认键回传即完成签约手续。

步骤4 支付租屋费用

根据管理公司email来的请款书(Invoice),这次住宿的费用主要是房租丶保证金丶以及清洁费。水电瓦斯费已包含在租金里面(有些月租公寓是另外收费)。大部分的月租套房管理公司都接受国外信用卡线上刷卡,依照指示於入住前完成付款动作即可。有关费用以及付款方式请参阅:预定日本月租公寓丶短期住宿常见问与答

日本月租公寓-Invoice-请款书范例

Invoice-请款书范例

步骤5 收到管理公司的入住指南

管理公司确认到款项後,会在入住的两三天前email入住指南。入住指南中包含了:交通指引丶公寓地址・地图丶房号丶如何进入公寓大楼丶如何取钥匙以及注意事项等入住相关资讯。依照入住指南,再加上自己事先研究过Google地图以及车站出口的走法,对照入住指南很快就找到这次入住的公寓。

日本月租公寓入住指南

入住指南

这次投宿的公寓大门有自动上锁(日文:オートロック丶英文:Auto Lock),需要输入密码才能进入大楼里。由於管理公司已经email通知密码了,直接输入密码即可进入大楼。同时发现这间大楼有宅配箱(日文:宅配ボックス丶英文:Delivery box),如果网路上买了东西还可以请宅配员保管在宅配箱,回家的时候再取出来就可以了。(备注:如果要使用宅配箱,一定要事先询问管理公司使用方法。例如这次住的这间房子的宅配箱因为需要特别的IC钥匙,仅提供给入住长达3个月以上的客人。)

日本月租公寓大楼入口

日本月租公寓大楼入口

电梯内公告

电梯内的公告,入住月租套房需自行倒垃圾。

步骤6 Check in拿到钥匙丶入住

就跟酒店一样,月租公寓也会规定Check in / out时间(例如下午4点以後Check in /上午11点以前Check out)。请於管理公司规定的Check in时间之後入住。如果时间上无法配合,一定要事先询问管理公司进行协调。

钥匙盒

这次入住的公寓钥匙是设置在房间大门旁边,依照管理公司提供的密码打开钥匙盒,取出钥匙就可以开门入住了~(月租套房可能还会有其他取钥匙的方法,例如到指定便利商店提领/归还钥匙)

日本月租公寓玄关

日本月租公寓玄关

日本月租公寓设备和备用物品

日本月租公寓设备和备用物品

进屋後的第一件事是先确认公寓内有哪些备用物品以及设备。如果有缺少或希望追加,可以赶快跟管理公司反映,也不至於需要用的时候手忙脚乱找不到备品。同时,先确认屋内是否有任何损坏或故障的设备也非常重要,不只是因为可以尽快要求管理公司处理,也可以确保自己权益。因为若管理公司误以为是你弄坏的,Check out的时候可能会向你索赔或从保证金扣款。

以上确认完毕後,就来帮美美的房间拍照留念!

日本月租公寓

管理公司用广角镜头拍的照片。

日本月租公寓

笔者用手机拍的公寓实景,差别只在没有广角而已。

日本短租公寓实景

公寓实景,客厅桌上有设备使用说明以及Wi-Fi帐号密码,输入密码马上就可无线上网。(有些月租套房是设置可携带式Wi-Fi)

日本短租公寓

遥控器丶地板暖房丶追い炊き(浴缸水加热恒温机能)丶洗衣机丶料理器具等的使用说明和翻译。

月租公寓实景

月租公寓实景,这间的大小是1LDK(41.00 m²)颇宽敞,设有一张双人床和几个地板睡垫,因此最多可以住下四人。

日本公寓浴室

浴室,提供沐浴乳丶洗发精丶润发乳丶浴巾丶毛巾和吹风机。管理公司有贴心提醒房客需要自行携带牙膏牙刷&洗面乳。

步骤7 Check out归还钥匙丶退房

管理公司规定的Check out时间是上午11点以前,收拾好行李再次确认完房间後,关掉房间的电源开关,於上午11点前离开公寓。小提醒:退房时务必锁好大门,把钥匙放回钥匙盒,并拨乱密码。因为管理公司说曾经有客人粗心忘记锁门,还把钥匙带走了。

此外,退房之前最重要的就是确认好“什麽东西是自己的,什麽东西不是自己的”。因为如果不小心东西忘记带走,再跟管理公司确认或取回会很麻烦,特别是如果已经回国的话又更麻烦了。而且,如果不小心带走公寓内的备品,不但造成管理公司的损失,搞不好会被要求赔偿。

租屋网页里有写到「保证金是半个月份的租金费用。会再退房时确认房况後退还」。退房的时候,由於环境维持的大致良好,所以数日後就收到退回来的保证金了。参阅:预定日本月租公寓丶短期住宿常见问与答

短租住宿心得

整体来说这次的住宿体验,因为公寓很新营丶安全丶地点也很棒,加上跟公寓的管理公司没有语言隔阂,就像住在自己家还是借住朋友家一样自在舒适(甚至更豪华)。钢筋混泥土的大楼本身保暖性高过木造建筑,室内空调跟地板也都有暖房,所以冬天也觉得相当温暖。

此外,月租套房的备品也很齐全,跟酒店一样只需带着基本行李就可以入住。唯一和酒店最大的不同是,入住期间内需要自己维护环境,如果需要清扫服务大部分都要另外付费。下次如果有机会希望带家人来住住看!

以上日本月租公寓预定流程丶住宿经验分享给大家。如果你也想体验日式生活,绝对要把月租套房列入考虑!

租屋谘询的时候问了管理公司很多问题,因为篇幅有限,独立成另一篇文章,建议搭配阅读:预定日本月租公寓丶短期住宿常见问与答

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