如果您正在研究日本的公寓租屋流程,那么请参考本文概述的租屋要点。在日本的租屋旺季租房子有如争夺战,具备租屋知识是成功的开始,您需要做好功课,才能知己知彼百战百胜!
租房子前的基本功课是准备好您的个人文件和资料。备齐所有文书至少需要三天,但最多可能需要7到10天(例如向公家机关申请文件)。因此,如果时间允许,最好早点开始,而不是看到中意的房子才开始!
日本租房步驟
了解日本租屋文化
无论您身在世界何处,找房子都可能是一个痛苦的过程。而在日本租房子也有其独特的文化习俗,可能让外国人百思不解。
- 需要通过仲介租屋。
- 大部分的个人屋主会委托物业管理公司管理房子,并委托专任或多家仲介帮忙找租客,因此很难直接向屋主租房子。大部分情况下,您都必须通过仲介来租屋。
- 需要保证人或保证公司。
- 类似向银行申请贷款需要提供保证人,日本租房子的保证人所需承担的责任相当严肃重大。基本上,保证人是当租客未能如期支付房租的时候,承担起付款责任的人。日本大多数屋主和房东会要求租客(不仅限于外国人)提供一名保证人。有些甚至要求除了请工作中的某人或家庭成员作为保证人之外,还必须加入保证公司。因此,大多数日本人会请亲人当作保证人。但对于那些第一次搬到日本、在日本没有任何亲人的外国人来说,找到保证人是非常困难的事。因此,没有保证人,仅使用保证人公司来保证您两年租期都会准时缴租金的情况也越来越普遍。
- 通常有保证人并使用保证公司的费用会低于仅加入保证公司的费用。根据保证公司服务方案不同,保证公司收费可以差很大,可以相当于租金20%~100%。
- 请注意:保证公司≠保证人。根据保证公司服务内容的不同,有些保证公司会代替租客支付租金再向租客催缴,有些则仅尽责催缴房租,不代垫。
- 礼金文化。
- 礼金的日语是「礼金(reikin)」,这是一种日本租屋惯习,到底需不需要礼金甚至日本人也感到困惑。礼金实际上指的是「为了感谢房东把房子租给你,租客支付给房东的“谢礼”」。和押金最大的不同是,当租约到期时,礼金是不会退还的。通常,礼金相当于一个月的租金,也有可能是半个月租金(因房屋而异)。但最近不收礼金的公寓有所增加的趋势。
备齐个人文件和资料
通常,提出租屋申请的时候需要提出以下文件和资料才能正式完成公寓申请,并请仲介停止该公寓的招租。因此,事先准备好这些文件可以使您的租屋程序更加顺畅。如果仲介必须等您备齐文件,房子很有可能在等待期间内被别的申请人租走。
- 护照照片页影本
- 在留卡正反两面影本(如果尚未取得,则提出日本在留资格认定证明书)
- 就业证明(如果您持工作签证)
- 您可能会被要求提出以下一项或全部的影本:
- 健康保险卡
- 三个月的薪资明细
- 收入证明或存款证明
- 预扣所得税单(日文:源泉征收票)
- 雇用契约(或在职证明)
- 您可能会被要求提出以下一项或全部的影本:
- 在学证明或学生证(如果您持学生签证)
- 日本紧急人联系方式
- 手机号码
- 日本银行帐户(由于日本房租支付方式大多数是银行扣款或转帐。如果房东接受您持信用卡支付房租,则也有可能不一定需要)
联络房屋仲介之前必须了解的事
- 找房子之前研究您正在考虑的街区是当务之急。
- 您可以透过地图街景并上网搜寻几个您可能有兴趣的街区,也欢迎参考我们正在陆续新增的《地区指南》了解东京不同街区。
- 考量您的通勤时间。
- 虽然通勤时间越短越好,但通常通勤目的地都位于市中心,而越远离市中心的房租越便宜。根据一份2019年最新研究,东京居民的平均通勤时间约为单程49分钟(NHK文化研究所2015年的调查则是,单程约5分钟),并且日常压力和通勤时间是密切相关的。
- 决定预算,知道您可以负担得起的初期费用。
- 每搬一次新家、签订一份新租约的初期费用远比每个月的租金要高出得多。所有费用加起来相当可观,通常可能要支付月租金4~6倍作为初期费用!找没有礼金或没有押金的公寓可以压低初期费用的预算。
- 掌握房地产仲介的繁忙季节。
- 在租屋淡季(通常在4月至7月左右),您也许可以请仲介帮您找到初期费用较低的公寓或请他和房东交涉。相反的,在租屋旺季(1月至3月),仲介有许多客户要服务,可能无法给予您充分的服务。
- 您可能需要日本手机门号以便与仲介联系。
- 或许有些人会使用通讯软体和仲介保持联系,但签约时依然需要提供日本手机号码。如果您没有日本门号,也可考虑使用GaijinPot租房服务这类无需日本手机门号的服务帮助您租房子。
联络房屋仲介
- 挑选几间您感兴趣的公寓或房屋仲介。
- realestate.co.jp刊登的出租公寓都可以租给外国人,房屋仲介公司也必须至少说英文和日语,有些公司有会说中文的工作人员。如果您精通日语,也可在一般日本租屋网站挑选比较。记得仔细阅读招租资讯和费用,以避免预期外的隐性费用。
- 与仲介安排见面时间。
- 请以认真态度准时赴约。仲介可能会评估您是否潜在的客户或是可靠的租客,迟到会导致他们认为您可能只是看看或有可能拖欠租金。最糟的可能性是得不到充分的服务或申请租屋遭拒。
和房屋仲介见面、看房子、签订租约
- 仲介将询问您要找哪种公寓(租金、预算、地点等)。
- 仲介将根据您的需求搜寻物件并介绍给您。
- 公寓的招租条件和设备几乎都是写日文,因此了解公寓各部位的日文将相当有帮助。当仲介介绍公寓给您时,明确说出您喜欢/不喜欢什么样的公寓可以让他们更加了解您可能对哪种公寓感/不感兴趣!
- 您可以从您浏览过的公寓中挑选几间去看房子。
- 仲介将致电给屋主(或物业管理公司),为您安排看房子。
- 由于有些公寓的现任租客可能还入住中,或是正在清洁装修中,因此必须事先询问可不可以看房子
- 外国人的情况是,大多数仲介都会询问“这间公寓可以租给外国人吗?”。由于一般日本租屋网站不会特别写出可不可以租给外国人,因此屋主说“不”的可能性约50%(realestate.co.jp则是100%房子能租给外国人才可刊登) 。
- 如果可以立刻去看房子,仲介可能会开车(或走路或搭电车)带您去公寓。
- 如果不能立即看房子,您可以请仲介安排改天再一起去看房子。
- 当您到达公寓时,准备好相机和确认项目。
- 除了确认房子内外的实际样貌,留意公寓所在社区的环境也很重要。例如左邻右舍、到最近的车站或超市的距离、是否缺少路灯夜晚昏暗等。
- 如果您决定租下公寓,立刻在看房子当下或返回房仲公司提出租屋申请(同时也可提交您的个人文件*)。
- 当然也可以看过许多公寓后,再决定要租哪一间公寓。但请记得,租房子基本上是先抢先赢的,谁先交齐个人文件并先提出租屋申请即享有优先租屋权。因此如果您犹豫太久或动作太慢,就很有可能错失机会。 *参照上述「个人文件和资料」
- 仲介将根据您的租约开始日期计算租屋初期费用,您必须提供所有必要文件和准备好付款。
- 如果您的文件迟迟无法准备齐全或者文件有误,则可能会错过租下公寓的机会。
- 支付初期费用、签署租约,在租约开始日期搬入,或按您原先计划的入住日期搬入。
- 由于房东会有希望租客能入住的日期,这不一定和您希望入住的日期一致。因此您需要请仲介和房东商谈您租约开始日期。
- 请询问房仲您公寓的自来水公司、电力公司、天然气(瓦斯)公司和网路公司的联络方式(电话或上网申请)。为了确保入住当天全部都可使用,请在入住前几天全部联络好。水电可以透过电话或上网申请开通,但由于天然气和网路必须到府开通才能使用,因此需要事先预约。如果您是在租屋旺季搬家,为了确保工作人员能在您入住当天到府开通,则请尽早预约。
- 如果您是在日本国内搬家,并需要聘请搬家公司也请记得提前预约。
- 最后请记得1 4天内完成迁出迁入手续,向必要机构(区役所、银行、手机公司、学校或雇主等)提出地址变更。
- 虽然上述程序繁琐,但是如果您对您希望租的公寓类型有明确的想法,那么您找房子的过程应该会相对轻松一些。掌握日本租屋入门小撇步,您就可以在日本租到理想公寓!
東京租房子
刊登在realestate.co.jp的出租公寓100%可以租给外国人,仲介公司的负责人也会说第二外语。现在就立刻搜寻,找到您在东京、大阪和日本的理想公寓吧!
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封面照片:iStock