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日本的个人编号卡(MY NUMBER CARD)常见问答解说

在以前的文章中,我们曾概述日本的个人编号卡(日文:マイナンバーカード、英文:My Number Card)可以用来做什么?本文我们将解说以下日本的个人编号卡常见问题、如何申请以及申请个人编号卡的好处和注意事项。

  • 个人编号是什么?所有住在日本的人都有个人编号吗?
  • 拥有12位数字的个人编号和个人编号卡有什么区别?
  • 如何得知我的个人编号?
  • 什么是个人编号通知书?
  • 如何申办个人编号卡?
  • 什么是(个人编号)通知卡?和个人编号卡是一样的吗?

个人编号 (My Number、マイナンバー)

个人编号的日文通称“マイナンバー”,又称为“个人番号”,来自英文的My Number

个人编号是配发给所有日本国民和登记住民票的居民(包括外国人)的12码编号。如果您持有日本的在留卡,那么您也有一组专属的个人编号,但这不表示政府就会自动发行一张“个人编号卡”给您。

从2016年1月开始,办理社会保障、税务和对抗自然灾害等相关手续时,都需要提供“个人编号”。这是因为日本以往没有国民身分证字号的制度,个人资讯以往由不同的公共机关各自管理。透过“个人编号”新制度,这些机关得以整合所有居民的个人资讯,并透过个人编号快速确认到个人身份。因此办理行政手续时,提供个人编号以及身份证件(例如驾照)将可加速手续效率。

个人编号卡 (My Number Card、マイナンバーカード)

个人编号卡的日文通称“マイナンバーカード”,又称为“個人番号カード”,来自英文的My Number Card。

个人编号卡示意图。照片:Real Estate Japan编辑翻拍个人编号卡DM

个人编号卡是一张正面记载着您的姓名、地址、照片、出生年月日、性别、卡片有效日期等资讯,背面嵌有IC晶片和12码个人编号的塑胶卡片。个人编号卡除了可以当作个人身份证明文件外,还可用来认证您的个人编号。

如上所述,政府不会自动发行“个人编号卡”给您,因此收到个人编号通知书后,您必须主动申办个人编号卡。

申办个人编号卡并非强制,因此截至2021年4月1日,日本全国只发放出28.3%张个人编号卡。普及个人编号卡系统可以简化各种行政手续,使社会福利待遇和税务分配更加公平,日本政府鼓励所有民众申办个人编号卡。

个人编号卡有什么好处?

个人编号卡官方网站所述,除了可以当作个人身份证明文件,还可以用于:

  • 线上申请各种行政手续时的证明文件。
  • 作为印章登录证、图书馆证、健康保险证*,以及多种公共服务的多功能卡(根据不同的市区町村,提供的服务也可能有所不同)。 *健康保险证功能自2021年3月起,需到「Myna Portal (マイナポータル)」申请使用此功能。
  • 用来办理各种民间金融机关线上手续
  • 可在便利商店申请各种官方文件(例如住民票或印鉴登记证明书),就不必特地前往市区町村役所(根据不同的市区町村,提供的服务也可能有所不同)。

2020年,日本政府决议每人发放10万日元特别给付金时,持有个人编号卡的人可以直接线上申请,而无需等到收到书面通知才申请。

个人编号点数 (マイナポイント、My Number Point)

2020年9月,政府为了激励民众多加利用电子支付(无现金支付),导入个人编号点数(マイナポイント、My Number Point)系统来吸引更多人取得个人编号卡。

这是一种激励政策,使用个人编号卡所搭载的电子证明书将点数登录到您的无现金付款方式(行动支付、信用卡或电子钱包),最高可领取相当于5,000日元的点数。例如连接至您的LINE Pay或PayPay,将可获得5,000日元。可申请个人编号点数的对象限于2021年4月底前申办个人编号卡者,申请者可在取得个人编号卡后,于2021年9月30日之前储值并使用点数购物。更多详情请阅读个人编号点数官方网站

为了推广个人编号卡,政府制作许多简而易懂的文宣,并推出个人编号点数系统。照片:Real Estate Japan编辑翻拍自日本政府DM

2020年,日本政府决议每人发放10万日元特别给付金时,持有个人编号卡的人可以直接线上申请,而无需等到收到书面通知才申请。

个人编号通知书 (個人番号通知書、Individual Number Notice)

个人编号通知书样本。照片来源:个人编号卡综合网站

个人编号通知书是用来通知每位居民他们的个人编号的通知书。

通知书上将记载您的个人编号、全名,出生年月日和个人编号。此通知书只能用来通知您的个人编号,因此不能当作证明您的个人号码的文件或当作身份证件。

移居到日本并登记住民票的外国人也会收到此通知书。因此当您向您居住的市区町村役所登记住民票的2~3周后,您的个人编号通知书将通过挂号信邮寄到您登记的居住地址。

除了个人编号通知书,您还会收到以下文件:

  1. 个人编号卡申请表(日文:個人番号カード交付申請書)
  2. 个人编号卡申请表的回邮信封
  3. 个人编号的说明手册

当您有了个人编号通知和上述文件,就可以开始申请个人编号卡。

万一您遗失了个人编号通知书,将无法重新发行此通知书。如果想要确认或证明个人编号,您将需要:

1.申办个人编号卡、或2.申请记载您的个人编号的住民票、或3. 申请住民票记载事项证明书。

更多相关问答请参阅:个人编号卡综合网站中文网站

如何申办个人编号卡?

  1. 首先您必须是日本公民或登记住在日本3个月以上的外国人才能申请个人编号卡。
  2. 向您居住的市区町村役所登记住民票的2~3周后,您会收到个人编号通知书(上述)。您需要使用通知书中的文件来申请个人编号卡。
  3. 申办方式有四种途径:电脑、智慧型手机、邮寄方式或在个人证件快照亭。详细申办方式请参阅:个人编号卡综合网站- 领取个人编号卡(中文网站)
  4. 自申办日起至市区町村邮寄领取通知书(明信片),大约需要一个月的时间。您需要持领取通知书和本人证明文件至指定地点领取您的个人编号卡。详细领取流程请参阅:个人编号卡综合网站- 领取个人编号卡(中文网站)
  5. 设定您的电子证明书密码,行政人员将会辅助您设定4组数位认证密码:
    • 数位签名认证(日文:署名用電子証明書):6码以上、16码以下的英文字母与数字混合密码。
    • 使用者认证数位签证(日文:利用者証明用電子証明書):4码数字,②③④可设定相同的密码。
    • 住民基本台帐(日文:住民基本台帳):4码数字,②③④可设定相同的密码
    • 输入文件等情况时辅助使用(日文:券面事項入力補助用):4码数字,②③④可设定相同的密码。

申办日的大约一个月后将会收到领取通知,内容有明信片和电子证明书的设定密码记载票。照片:Real Estate Japan编辑摄(点图可放大)

个人编号卡领取窗口。照片:Real Estate Japan编辑摄

电子证明书的认证密码设定窗口。如果您是第一次设定(或密码已过期失效),行政人员将会辅助您设定4组数位认证密码。照片:Real Estate Japan编辑摄

设定密码时的电脑画面长这样!请将您写在电子证明书的设定密码记载票上的4组数位认证密码①②③④依照行政人员指示输入电脑画面。照片:Real Estate Japan编辑摄

⚠️ 注意:外国人的个人编号卡的有效期限与在留卡的期限相同。如果更新了居留期限,请记得在个人编号卡到期前的三个月内更新个人编号卡(可免费更新),否则个人编号卡和电子证明书过期后将失效无法使用。申请更新方式有五种途径:个人编号卡申办窗口、电脑、智慧型手机、邮寄方式或在个人证件快照亭。

以下情况需支付1,000日元再交付手数料(卡片发行费800日元+电子证书费200日元):

  • 个人编号卡到期前的三个月以上更新个人编号卡。
  • 个人编号卡过期,希望重新持有有效的个人编号卡:此情况需要前往市区町村役所重新申请。
  • 遗失个人号码卡,则需要重新发行。

通知卡 (通知カード、My Number Notification Card)

(个人编号)通知卡的样本。 2020年5月25日起,已不再发行或补办此卡,但是如果您已经有一张,则仍可以使用它来申请人编号卡。照片来源:个人编号卡综合网站

(个人编号)通知卡的日文称为通知カード,这是一张用来通知专属个人编号(My Number)的纸质卡片。此通知卡的目的也是用来通知每位居民他们的个人编号,

但自2020年5月25日起,已不再发行或补办此卡,并变更为邮寄“个人编号通知书”来通知个人编号(上述)。

现在还可以使用个人编号通知卡吗?

通知卡的主要目的基本上是为了通知个人编号,上面只有记载个人编号、姓名、地址、出生年月日、性别等资讯,而没有个人证件照,因此它不能当作身分证件。如果需要同时确认个人编号与个人身份,出示通知卡的同时还必须出示其他身份证件(例如在留卡)。

如果通知卡记载的姓名和地址与住民票登记的内容相同(也与您的在留卡记载的姓名和地址一致),您可以继续使用您的通知卡来证明您的个人编号。

此外,如果您持有通知卡,并申办了人编号卡,请在领取个人编号卡时将通知卡归还给市区町村役所。


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▶︎如何将个人编号卡作为健康保险证使用?申请步骤教学

▶︎日本的个人编号卡可以做什么?未来将有什么功能?2021年更新用途

资料来源:个人编号卡综合网站总务省マイナンバー制度とマイナンバーカード

封面照片:个人编号卡(My Number card),来源:千葉市役所