日本租屋

GaijinPot Housing Service-外国人住房服务-租屋申请流程

如何通过GaijinPot Housing Service申请租屋?让您在日本租房子轻松又简单!

1 日本租房子的五个步骤

在日本租房子,多久之前开始找房子比较好?

在我们解释申请租屋流程之前,需简单介绍一下入住的多久之前开始找房子比较好。

一般来说,房东都希望租户可以在提出租屋申请的2到3周内开始租房子,因此您最早可以开始找房子丶询问租屋细节以及实际看房子会是在您想要的入住日期的4到5周前。如果您太早询问,除非您可以提前入住日期,否则我们将无法提供服务。感谢您的理解!

租屋流程

1. 搜寻出租公寓

  1. 搜寻符合条件的GaijinPot Housing Service出租公寓: GaijinPot Housing Service出租公寓
  2. 选择您有兴趣承租的房子,从房子网页中的谘询表提问(需填写姓名丶电子邮件地址丶电话号码丶您的需求)。如果您提供的租屋需求越详细, 例如希望的入住日期丶签证类型以及有多少人入住等,将可提供您正确丶高效率的回覆。
  3. 建议您在入住4至5周前开始找房子。

2. 现场看房子

我们将根据您提供的日期帮您安排预约看房子,届时您将与房仲或物业管理公司一起实地看房子,我们将以电话协助您与对方沟通。

您必须持有在日本可以通话的手机号码。只要是可以用日本市话打通的号码,日本或国外的手机号码皆可。

我们将您看房子的过程中通过电话协助您与对方沟通。

可安排看房子的时间:上午11:00至下午17:00之间。

如果您目前居住在国外或不方便前往看房子,如果您愿意并确定会租屋,可以在不亲自看房子的情况下申请租屋。

请注意,如果您选择在不查看房子的情况下申请租屋,则在您支付所有租屋初期费用并签署租屋合同之前,您将无法查看房子。

3. 申请租屋

  1. 建立Housing Service个人帐户。首先,GaijinPot Housing Service将以电子邮件发送建立个人帐户的邀请函,您只要点击电子邮件中的链接即可建立您的个人帐户。或者,您也可以事先建立个人帐户,请点此处注册。
  2. 填写完整的个人资料。
    1. 点击电子邮件中的链接到“My Page(我的页面)”,这是您帐户中的主页面。您可以在此处查看您的租屋申请状态。
    2. 按照说明完成您的个人资料。您必须完整填写:性别丶出生日期丶婚姻状况丶签证类别丶国籍丶当前地址丶电话号码丶公司/学校信息丶同居人(如果有)和两名紧急联络人。GaijinPot Housing Service根据您提供的资料进行身份确认,以确定您是否符合GaijinPot Housing Service租户资格。
    3. 所需文件:申请时需以下主要文件:护照丶*在留卡(正面和背面)丶收入证明和学生证(如果您是学生)。您可以拍照或扫描这些文档并上传到您的帐户。或者您也可以以电子邮件或传真(03-5561-7756)将文档给我们。请注意,如果您的个人资料不完整且未能提交正确的文件,我们将无法处理您的租屋申请,这样可能导致您无法如期入住。*若尚未取得在留卡,可先提交在留资格认定证明书。
    4. 搬家理由:当您完成填写个人资料详细信息并提交相关文件後,Housing Service将联系您请您填写搬家理由。请单击个人帐户页面右上角的“Application(申请)”选项。 在“Application(申请)”页面上,您可看到您的租屋申请。 在此,请输入您搬家的原因并确认您希望入住日期的(估算)初期费用。
  3. 根据您提供的资料进行身份确认。我们将根据您提交的资料和文件进行身份确认。为了核对您提供的资料是否无误,我们会打电话给您也可能会与您的紧急联络人确认。身份确认通常可以在您提供完整资料和文件後的1至4天内完成,取决於您或您的紧急联络人是否能够及时并顺利地取得联系。
  4. 租屋申请结果通知。如果您租屋申请顺利通过了,我们会以电子邮件通知您租屋申请已获得批准。如果您的租屋申请被遭拒,我们也会以电子邮件通知您。请注意,我们无法提供您拒绝租屋申请的任何理由。从您租屋申请获得批准之日起算,您需要在三天内为您希望租约开始的日期做出最後决定。

4. 支付租屋初期费用

我们将计算您的租屋初期费用,并以电子邮件通知您请款书金额和付款指示。如果您是使用信用卡或借记卡,您的个人帐户系统会以电子邮件通知您线上付款链结。

信用卡付款

如果您选择使用信用卡支付租屋初期费用,您必须使用信用卡继续支付每月租金和其他月费。如果您希望切换到其他付款方式(借记卡或电汇)支付您的月租金,注册费的费率和每月Sub-leasing Fee(转租费)费率可能会改变。

我们接受日本或国外发行的任何VISA丶MasterCard丶American Express或JCB信用卡。

一旦您在我们的安全在线支付系统上注册您的信用卡,您每个月的租金和服务费将自动从该卡收取。

借记卡或日本国内银行电汇付款

如果您选择使用借记卡或日本国内银行汇款支付租屋初期费用,您必须使用相同的付款方式继续支付每月租金和其他月费。如果您希望切换到其他付款方式支付您的月租金,必须事先向GaijinPot Housing Service确认您每月的Sub-leasing Fee(转租费)费率是否有所改变。

GaijinPot Housing Service恕无法接受国际汇款。感谢您的理解。

详细费用说明请参阅:GaijinPot Housing Service-外国人住房服务-费用说明

5. 签署租屋合同

  1. 租屋合同完成後,我们会先电邮租屋合同的副本给您确认,并与您预约签署租屋合同正本的日期时间。(如果您是从国外申请租屋的,我们还会寄一份海外申请租屋同意书给您,您只需印出一份并将签署後的同意书电邮回给我们即可。我们将会印出两份并盖上公司章,在您签署租约当天给您其中一份。)
  2. GaijinPot Housing Service会在租约开始之前帮您开通水和电,并预约瓦斯煤气公司人员到您中开通瓦斯煤气。
  3. 签署租约将以中文或英文进行。如果您租的房子在关东地区,您需要亲自到位在东京铁塔附近的敝司写字楼和我们签署租约。如果您租的房子在关东地区以外的地区,我们会将租屋合同正本寄至您房子最近的管理公司,您将需要到前往管理公司写字楼签署租约,我们将透过电话和您进行签署。
  4. 您会在租约开始的当天拿到房子钥匙然後入住!

2 GaijinPot Housing Service的写字楼在哪里? 应该在哪里签署租约?

GaijinPot Housing Service

电话:03-5561-7754

地址:〒106-0044 东京都港区东麻布1丁目8−1 东麻布IS大楼

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