在本文中，我們將討論從海外遷居日本，在日本國內搬遷以及離開日本時如何處理在留資格的流程。
從海外移居日本
如果您是在國外就決定好工作或學校，您的公司（學校）會幫您申請在留資格，因此大部分的人會在到達日本之前先獲得在留資格認定証明書。當您抵達日本並獲得中長期居住許可（非旅遊簽證）後，您會在日本的機場獲得一張居留卡（以下稱“在留卡”，日文：在留カード，zairyūkādo）。
若您到達日本時還沒決定好居住地，在留卡正面的居住地會寫「未定（届出後裏面に記載）」。當您決定好居住地，就必須在搬入新住所的14天以內，到您所居住的市或區役所登記您的住所。請注意！有些行政區規定若超過14日辦理將會有罰款或不受理。
在市或區役所登記住所時，請攜帶您的護照和在留卡（為防萬一也可以帶著能證明您住所地址的文件或租屋契約書）。如果您要代理登記家庭成員時，需要攜帶結婚證明和孩子的出生證明，以及這些文件的日語翻譯。
如果您是第一次來日本居住，完成住民登記後，“個人編號卡（My Number Card，日文：マイナンバー，mainambā）”通知卡將會郵寄到您的地址。
個人編號卡也叫“個人番号カード（kojinbangō）”。這是發給每個日本居民的12位數身份證號碼ID卡，用於各種行政目的，包括稅收和社會保險。請參閱：日本的個人編號卡可以用來做什麼?
在日本國內搬家
如果您從一個城市搬到另一個城市的時候（例如，從東京搬去大阪，或從東京的港區搬到新宿區），您一樣需要在搬家前後的14天以內，先到舊家所在的市或區役所辦理遷出（重要！），再到新家所在的市或區役所登記遷入。
| 搬家地點 | 哪裡辦理手續？ | 辦理什麼手續？ |
| 搬去別的市區町村 | 舊地址所在的(市區町村)役所 |
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| 新地址所在的(市區町村)役所 |
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| 同一市區町村內搬家 | 新舊地址所在的(市區町村)役所 |
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| 搬離日本 | 舊地址所在的(市區町村)役所 |
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同一個城市或行政區內搬家
即使您在同一個城市或行政區內搬家，也需要通知役所，辦理「転居届」。您需要攜帶可確認本人身份的證件到市或區町村役所：印章、在留卡、保險卡和個人編號卡（或個人編號通知書）。
搬去別的城市或行政區
當您搬到另一個城市或離開日本，您需要在搬家前/後14天以內通知市或區役所。
遷出函（転出屆，Tenshutsu Todoke）
提交遷出函，您只需填寫一份表格，寫上舊地址、新地址和生效日期；以及填寫是否您家中的每個人都要遷出此地。提交此表後，您會收到市或區役所發行的遷出證明，並憑此證明到新家的市或區役所辦理遷入。
登記遷入時您需要攜帶三份證明：在留卡、從舊住所的區役所（請參閱“遷出”部分）拿到的遷出函（転出屆，tenshutsu Todoke）和個人編號卡（My Number Card）或個人編號通知書 (個人番号通知書）。
住民稅（住民税，Jūminzei）
當您從一個城市搬到另一個城市的時候，您很有可能會沒有繳清舊家所在的住民稅。納稅單將會郵寄到您的新地址，在銀行或便利店都可以支付。了解更多：搬到日本另一個城市還需要繳納之前住的城市的住民稅嗎？
國民健康保險（健康保険，Kenkohōken）
如果您居住在日本，就必須加入健康保險（國民健康保險或社會保險）。當您搬出舊家時，請在填寫遷出函時攜帶健康保險卡。這樣您的健康保險會從在舊家的市或區役所登記處註銷，此時剩餘的保險費將會進行調整。如果還有未繳的國民健康保險金，您之後會收到付款單。您將在新家的市或區役所重新加入健康保險。＊社會保險的情況，公司將會幫您辦理。
遷出（離開日本）
申請遷出
這與上面的“遷出函”部分相同。帶著您的在留卡、個人編號卡（或個人編號通知書）到您居住的市或區役所提交遷出函。
住民稅
住民稅根據您上一年的收入來計算稅額。即使您居住未滿一年就搬離日本，也需要支付住民稅。可以在離開日本前支付全額費用，也可以找代理人代為支付住民稅。
國民健康保險
與上述的國家健康保險部分完全相同。
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