日本簽證

移居日本或日本國內搬家:市或區役所辦理手續流程

在本文中,我們將討論從海外遷居日本,在日本國內搬遷以及離開日本時如何處理在留資格的流程。

從海外移居日本

如果您是在國外就決定好工作或學校,您的公司(學校)會幫您申請在留資格,因此大部分的人會在到達日本之前先獲得在留資格認定証明書。當您抵達日本並獲得中長期居住許可(非旅遊簽證)後,您會在日本的機場獲得一張居留卡(以下稱“在留卡”,日文:在留カード,zairyūkādo)。

若您到達日本時還沒決定好居住地,在留卡正面的居住地會寫「未定(届出後裏面に記載)」。當您決定好居住地,就必須在搬入新住所的14天以內,到您所居住的市或區役所登記您的住所。請注意!有些行政區規定若超過14日會有罰款或將不受理。 

在市或區役所登記住所時,請攜帶您的護照在留卡(以防萬一也可以帶著能證明您住所地址的文件或租屋契約書)。如果您要代理登記家庭成員時,需要攜帶結婚證明和孩子的出生證明,以及這些文件的日語翻譯。

如果您是第一次來日本居住,完成住民登記後,“個人編號卡(My Number,日文:マイナンバー,mainambā)”通知卡將會發送到您的地址上。個人編號卡也叫“個人番号カードkojinbangō)”。這是發給每個日本居民的12位數身份證號碼ID卡,用於各種行政目的,包括稅收和社會保險。請參閱:日本的個人編號卡可以用來做什麼?

在留卡的樣本。這是您在日本最重要的身份證件,外國居民有義務隨身攜帶。圖:日本入國管理局
在留卡背面的樣本。當個人信息有變更,例如地址變更,會在背面註明。圖:日本入國管理局

在日本國內搬遷

如果您從一個城市搬到另一個城市的時候(例如,從東京到大阪,或從一個區搬到另一個區,例如從港區到新宿區),您一樣需要在14天以內,到舊住所的所在市或區役所提出遷出申請、到新住所所在的市或區役所登記搬入。

您將需要攜帶三份證明:在留卡、從舊住所的區役所(請參閱“遷出”部分)拿到遷出申請表転出屆,tenshutsu Todoke)和我的號碼卡(卡片)或我的號碼通知表(A4紙)。

在同一個城市或區內搬遷

即使您在同一個城市或區內搬遷,也需要通知。您需要攜帶兩件物品到市或區役所:在留卡我的號碼卡(或我的號碼通知表)。

搬去別的城市

當您搬出您的住所,或搬到另一個城市或離開日本,您需要在搬出日開始14天以內通知市或區役所。

遷出申請(転出屆,tenshutsu Todoke)

提交遷出申請表,您只需填寫一份表格,寫上舊地址、新地址和生效日期;以及填寫是否您家中的每個人都要遷出此地。提交此表後,您會收到市或區役所發行的遷出證明。

遷出申請表的申請樣本。如果您是通過郵件申請,格式也是如此。如果您直接前往所在地的市或區役所,會有役所部門的工作人員幫助您。

居民稅(住民稅,jūminzei

當您從一個城市搬到另一個城市的時候,您很有可能會沒有繳清將前住所所在的市政府居民稅。納稅單將會發送到您的新地址。在銀行或便利店都可以支付。

國民健康保險(國民保険,kokinohōken

如果您居住在日本,就必須加入國民健康保險。

當您遷舊住所時,請在填寫遷出通知表時攜帶國民健康保險卡。這樣您的國民保險會從當前的市或區役所登記處被註銷,此時剩餘的保險費將會進行調整。如果還有未繳的國民保險金,您之後會收到付款單。另外可以在新的市或區役所重新加入國民健康保險。

遷出(離開日本)

遷出通知

這與上面的“遷去(另一個市)”部分相同。到您所在地的市或區役所,帶上在留卡、我的號碼卡(或我的號碼通知表),並提交遷出通知表。

居民稅

居民稅根據您上一年的收入來計算。即使您未滿一年離開,也需要支付居民稅。可以在離開日本前支付全額費用,也可以找代理人代為支付居民稅。

國民健康保險

與上述的國家健康保險部分完全相同。

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頂部圖片:豐島區役所的休息區域