無論是來日本出差洽公、短期留學或是中長期旅行,住宿絕對是必須先解決的大問題。如果選錯了公寓或地點,將會為日本生活及通勤上帶來相當大的不便。
住月租公寓雖然有些部分須“自己來”(例如洗衣煮飯、倒垃圾、自己收拾房間或付錢請清潔公司整理)。不過如果想體驗生活在東京都會的氛圍、採買當地食材回家下廚、也不想帶太多換洗衣物,跟住酒店同樣能享有私人空間又像住家裡一樣自在,月租套房立刻成了第一首選。
找日本月租公寓時必須取捨的條件:
- 公寓地點的交通是否方便或鄰近你的目的地:有些月租公寓可能離車站很遠、途中有坡道或階梯、或者需要從車站搭乘巴士才可到達。
- 公寓是否有電梯:如果有行李箱,請留意公寓的所在樓層是否有電梯。
- 公寓可以住多少人:一般來說,小於30㎡的1R或 1K公寓最多只能住2~3人。如果你是眾多人數的房客,不僅房子太小可能住不下,管理公司可能也不會同意入住。
- 公寓設備是否齊全:有些日本公寓裡沒有設置洗衣機(公寓附近會有投幣式洗衣機)或足夠的料理器具,如果你想做料理或洗衣,建議留意一下公寓裡是否有相關配備。
- 是否有租金以外的費用或特殊條件:確認好所有費用才能確保合乎預算,有些公寓的水電瓦斯費、清潔費等可能分開計算。特殊條件有例如公寓可能限定女性才能承租,保證金不一定全額退回等。
確認好以上條件後,接下來就是挑選房源以及預定公寓。不同的管理公司流程可能會有些許差異,但以下過程大同小異。
日本月租公寓預定流程
- 步驟1 上網找房子
- 步驟2 詢問是否有空房&租屋費用
- 步驟3 申請租屋、預定房子、簽訂合約
- 步驟4 支付租屋費用
- 步驟5 收到管理公司的入住指南
- 步驟6 Check in拿到鑰匙、入住
- 步驟7 Check out歸還鑰匙、退房
日本月租公寓預定流程
步驟1 上網找房子
大致決定好要找“哪一區”、“哪一個車站”、“預算多少錢的房子”之後,就開始上網尋找月租公寓。
可以租給外國人的日本租屋網站通常都會有中文或英文網頁,請確認網站下方或上方有沒有語言選項,把網頁設置為中文。這次透過realestate.co.jp搜尋,租屋網站可能會涵蓋短期租屋和中長期租屋,如果希望找附家具的短期公寓,請記得進階搜尋“可短期租屋”&“附帶家具”的公寓。
由於這次差旅目的地在千代田區,因此選擇山手線神田附近的月租公寓。
步驟2 詢問是否有空房&租屋費用
公寓網頁裡會有公寓的詳細介紹和價格。實際費用、入住天數以及預定人數等,由於每個人的情況不同,需要直接詢問管理公司。
這次挑中的是千代田區神田錦町的1LDK公寓,稍微看了網頁裡的介紹跟地圖,公寓離大手町站徒步5分鐘、神田站徒步8分鐘,附近還有商店街,治安感覺良好,再加上進入大樓需要密碼,對女生來說蠻安全的。雖然一個月租金36萬日元,乍看之下覺得:哇!好貴!但仔細算下來,兩個人住一個月、平均一人每天也只要6,000日元,加上地點跟設備的CP值也蠻高,就二話不說直接透過網頁裡的諮詢表格email提問了。為了衡量預算,詢問管理公司的同時,還有請他們先提供報價。
小秘訣:諮詢時提供最完整的資訊給管理公司可以提高溝通效率。目前大多數的月租套房管理公司都有會說中文的員工,筆者這次就直接以中文諮詢。有關諮詢和預定公寓時,房客應提供哪一些資訊請參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答。
步驟3 申請租屋、預定房子、簽訂合約
提問沒幾天內就收到管理公司的回信,剛好這間公寓的管理公司WACLASS員工大多數是台灣人,溝通上沒有遇到語言障礙。這次從提問到入住只有兩週左右的時間,因為有點趕又怕房子被別人搶先訂走,確認過價錢、入住日期都沒有問題後,就馬上跟管理公司預約租屋了。關於租屋需要提供哪些文件,筆者這次詢問的公寓只需提供入住者的護照影本及本國地址,完成簽約手續即可!沒多久就收到管理公司email線上簽約網站的合約,確認合約內容、依照指示按下確認鍵回傳即完成簽約手續。
步驟4 支付租屋費用
根據管理公司email來的請款書(Invoice),這次住宿的費用主要是房租、保證金、以及清潔費。水電瓦斯費已包含在租金裡面(有些月租公寓是另外收費)。大部分的月租套房管理公司都接受國外信用卡線上刷卡,依照指示於入住前完成付款動作即可。有關費用以及付款方式請參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答。
步驟5 收到管理公司的入住指南
管理公司確認到款項後,會在入住的兩三天前email入住指南。入住指南中包含了:交通指引、公寓地址・地圖、房號、如何進入公寓大樓、如何取鑰匙以及注意事項等入住相關資訊。依照入住指南,再加上自己事先研究過Google地圖以及車站出口的走法,對照入住指南很快就找到這次入住的公寓。
這次投宿的公寓大門有自動上鎖(日文:オートロック、英文:Auto Lock),需要輸入密碼才能進入大樓裡。由於管理公司已經email通知密碼了,直接輸入密碼即可進入大樓。同時發現這間大樓有宅配箱(日文:宅配ボックス、英文:Delivery box),如果網路上買了東西還可以請宅配員保管在宅配箱,回家的時候再取出來就可以了。(備註:如果要使用宅配箱,一定要事先詢問管理公司使用方法。例如這次住的這間房子的宅配箱因為需要特別的IC鑰匙,僅提供給入住長達3個月以上的客人。)
步驟6 Check in拿到鑰匙、入住
就跟酒店一樣,月租公寓也會規定Check in / out時間(例如下午4點以後Check in /上午11點以前Check out)。請於管理公司規定的Check in時間之後入住。如果時間上無法配合,一定要事先詢問管理公司進行協調。
進屋後的第一件事是先確認公寓內有哪些備用物品以及設備。如果有缺少或希望追加,可以趕快跟管理公司反映,也不至於需要用的時候手忙腳亂找不到備品。同時,先確認屋內是否有任何損壞或故障的設備也非常重要,不只是因為可以盡快要求管理公司處理,也可以確保自己權益。因為若管理公司誤以為是你弄壞的,Check out的時候可能會向你索賠或從保證金扣款。
以上確認完畢後,就來幫美美的房間拍照留念!
步驟7 Check out歸還鑰匙、退房
管理公司規定的Check out時間是上午11點以前,收拾好行李再次確認完房間後,關掉房間的電源開關,於上午11點前離開公寓。小提醒:退房時務必鎖好大門,把鑰匙放回鑰匙盒,並撥亂密碼。因為管理公司說曾經有客人粗心忘記鎖門,還把鑰匙帶走了。
此外,退房之前最重要的就是確認好“什麼東西是自己的,什麼東西不是自己的”。因為如果不小心東西忘記帶走,再跟管理公司確認或取回會很麻煩,特別是如果已經回國的話又更麻煩了。而且,如果不小心帶走公寓內的備品,不但造成管理公司的損失,搞不好會被要求賠償。
租屋網頁裡有寫到「保證金是半個月份的租金費用。會再退房時確認房況後退還」。退房的時候,由於環境維持的大致良好,所以數日後就收到退回來的保證金了。參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答。
短租住宿心得
整體來說這次的住宿體驗,因為公寓很新營、安全、地點也很棒,加上跟公寓的管理公司沒有語言隔閡,就像住在自己家還是借住朋友家一樣自在舒適(甚至更豪華)。鋼筋混泥土的大樓本身保暖性高過木造建築,室內空調跟地板也都有暖房,所以冬天也覺得相當溫暖。
此外,月租套房的備品也很齊全,跟酒店一樣只需帶著基本行李就可以入住。唯一和酒店最大的不同是,入住期間內需要自己維護環境,如果需要清掃服務大部分都要另外付費。下次如果有機會希望帶家人來住住看!
以上日本月租公寓預定流程、住宿經驗分享給大家。如果你也想體驗日式生活,絕對要把月租套房列入考慮!
租屋諮詢的時候問了管理公司很多問題,因為篇幅有限,獨立成另一篇文章,建議搭配閱讀:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答。