東京短期租屋

日本月租公寓經驗分享ー預定流程、短期住宿心得

  |   撰文: Real Estate Japan編輯部Kae(賃貸不動產經營管理士)

無論是來日本出差洽公、短期留學或是中長期旅行,住宿絕對是必須先解決的大問題。如果選錯了公寓或地點,將會為日本生活及通勤上帶來相當大的不便。

住月租公寓雖然有些部分須“自己來”(例如洗衣煮飯、倒垃圾、自己收拾房間或付錢請清潔公司整理)。不過如果想體驗生活在東京都會的氛圍、採買當地食材回家下廚、也不想帶太多換洗衣物,跟住酒店同樣能享有私人空間又像住家裡一樣自在,月租套房立刻成了第一首選。

找日本月租公寓時必須取捨的條件: 

  • 公寓地點的交通是否方便或鄰近你的目的地有些月租公寓可能離車站很遠、途中有坡道或階梯、或者需要從車站搭乘巴士才可到達。
  • 公寓是否有電梯如果有行李箱,請留意公寓的所在樓層是否有電梯。
  • 公寓可以住多少人一般來說,小於30㎡的1R或 1K公寓最多只能住2~3人。如果你是眾多人數的房客,不僅房子太小可能住不下,管理公司可能也不會同意入住。
  • 公寓設備是否齊全有些日本公寓裡沒有設置洗衣機(公寓附近會有投幣式洗衣機)或足夠的料理器具,如果你想做料理或洗衣,建議留意一下公寓裡是否有相關配備。
  • 是否有租金以外的費用或特殊條件確認好所有費用才能確保合乎預算,有些公寓的水電瓦斯費、清潔費等可能分開計算。特殊條件有例如公寓可能限定女性才能承租,保證金不一定全額退回等。

確認好以上條件後,接下來就是挑選房源以及預定公寓。不同的管理公司流程可能會有些許差異,但以下過程大同小異。

日本月租公寓預定流程

  • 步驟1 上網找房子
  • 步驟2 詢問是否有空房&租屋費用
  • 步驟3 申請租屋、預定房子、簽訂合約
  • 步驟4 支付租屋費用
  • 步驟5 收到管理公司的入住指南
  • 步驟6 Check in拿到鑰匙、入住
  • 步驟7 Check out歸還鑰匙、退房

日本月租公寓預定流程

步驟1 上網找房子

大致決定好要找“哪一區”、“哪一個車站”、“預算多少錢的房子”之後,就開始上網尋找月租公寓。

可以租給外國人的日本租屋網站通常都會有中文或英文網頁,請確認網站下方或上方有沒有語言選項,把網頁設置為中文。這次透過realestate.co.jp搜尋,租屋網站可能會涵蓋短期租屋和中長期租屋,如果希望找附家具的短期公寓,請記得進階搜尋“可短期租屋”&“附帶家具”的公寓。

日本租房網站-短期住宿-長期租屋
日本租房網站 realestate.co.jp
日本租房網站-短期住宿-長期租屋
Real Estate Japan 的房子都可以租給外國人,這次透過realestate.co.jp 搜尋(可點照片進入搜尋房源頁面)。

由於這次差旅目的地在千代田區,因此選擇山手線神田附近的月租公寓。

東京車站-神田-月租公寓列表
東京車站(大手町)、神田附近的月租公寓列表(可點圖看完整公寓列表)

步驟2 詢問是否有空房&租屋費用

公寓網頁裡會有公寓的詳細介紹和價格。實際費用、入住天數以及預定人數等,由於每個人的情況不同,需要直接詢問管理公司。

這次挑中的是千代田區神田錦町的1LDK公寓,稍微看了網頁裡的介紹跟地圖,公寓離大手町站徒步5分鐘、神田站徒步8分鐘,附近還有商店街,治安感覺良好,再加上進入大樓需要密碼,對女生來說蠻安全的。雖然一個月租金36萬日元,乍看之下覺得:哇!好貴!但仔細算下來,兩個人住一個月、平均一人每天也只要6,000日元,加上地點跟設備的CP值也蠻高,就二話不說直接透過網頁裡的諮詢表格email提問了。為了衡量預算,詢問管理公司的同時,還有請他們先提供報價。

小秘訣:諮詢時提供最完整的資訊給管理公司可以提高溝通效率。目前大多數的月租套房管理公司都有會說中文的員工,筆者這次就直接以中文諮詢。有關諮詢和預定公寓時,房客應提供哪一些資訊請參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答

日本月租公寓經驗分享-預定流程-短期住宿心得
網頁裡有管理公司的聯絡電話和諮詢表格(參考黃色方框)。 

步驟3 申請租屋、預定房子、簽訂合約

提問沒幾天內就收到管理公司的回信,剛好這間公寓的管理公司WACLASS員工大多數是台灣人,溝通上沒有遇到語言障礙。這次從提問到入住只有兩週左右的時間,因為有點趕又怕房子被別人搶先訂走,確認過價錢、入住日期都沒有問題後,就馬上跟管理公司預約租屋了。關於租屋需要提供哪些文件,筆者這次詢問的公寓只需提供入住者的護照影本本國地址完成簽約手續即可!沒多久就收到管理公司email線上簽約網站的合約,確認合約內容、依照指示按下確認鍵回傳即完成簽約手續。

步驟4 支付租屋費用

根據管理公司email來的請款書(Invoice),這次住宿的費用主要是房租、保證金、以及清潔費。水電瓦斯費已包含在租金裡面(有些月租公寓是另外收費)。大部分的月租套房管理公司都接受國外信用卡線上刷卡,依照指示於入住前完成付款動作即可。有關費用以及付款方式請參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答

日本月租公寓-Invoice-請款書範例
Invoice-請款書範例

步驟5 收到管理公司的入住指南

管理公司確認到款項後,會在入住的兩三天前email入住指南。入住指南中包含了:交通指引、公寓地址・地圖、房號、如何進入公寓大樓、如何取鑰匙以及注意事項等入住相關資訊。依照入住指南,再加上自己事先研究過Google地圖以及車站出口的走法,對照入住指南很快就找到這次入住的公寓。

日本月租公寓入住指南
入住指南

這次投宿的公寓大門有自動上鎖(日文:オートロック、英文:Auto Lock),需要輸入密碼才能進入大樓裡。由於管理公司已經email通知密碼了,直接輸入密碼即可進入大樓。同時發現這間大樓有宅配箱(日文:宅配ボックス、英文:Delivery box),如果網路上買了東西還可以請宅配員保管在宅配箱,回家的時候再取出來就可以了。(備註:如果要使用宅配箱,一定要事先詢問管理公司使用方法。例如這次住的這間房子的宅配箱因為需要特別的IC鑰匙,僅提供給入住長達3個月以上的客人。)

日本月租公寓大樓入口
日本月租公寓大樓入口
電梯內公告
電梯內的公告,入住月租套房需自行倒垃圾。

步驟6 Check in拿到鑰匙、入住

就跟酒店一樣,月租公寓也會規定Check in / out時間(例如下午4點以後Check in /上午11點以前Check out)。請於管理公司規定的Check in時間之後入住。如果時間上無法配合,一定要事先詢問管理公司進行協調。

鑰匙盒
這次入住的公寓鑰匙是設置在房間大門旁邊,依照管理公司提供的密碼打開鑰匙盒,取出鑰匙就可以開門入住了~(月租套房可能還會有其他取鑰匙的方法,例如到指定便利商店提領/歸還鑰匙)
日本月租公寓玄關
日本月租公寓玄關
日本月租公寓設備和備用物品
日本月租公寓設備和備用物品

進屋後的第一件事是先確認公寓內有哪些備用物品以及設備。如果有缺少或希望追加,可以趕快跟管理公司反映,也不至於需要用的時候手忙腳亂找不到備品。同時,先確認屋內是否有任何損壞或故障的設備也非常重要,不只是因為可以盡快要求管理公司處理,也可以確保自己權益。因為若管理公司誤以為是你弄壞的,Check out的時候可能會向你索賠或從保證金扣款。

以上確認完畢後,就來幫美美的房間拍照留念!

日本月租公寓
管理公司用廣角鏡頭拍的照片。
日本月租公寓
筆者用手機拍的公寓實景,差別只在沒有廣角而已。
日本短租公寓實景
公寓實景,客廳桌上有設備使用說明以及Wi-Fi帳號密碼,輸入密碼馬上就可無線上網。(有些月租套房是設置可攜帶式Wi-Fi)
日本短租公寓
遙控器、地板暖房、追い炊き(浴缸水加熱恆溫機能)、洗衣機、料理器具等的使用說明和翻譯。
月租公寓實景
月租公寓實景,這間的大小是1LDK(41.00 m²)頗寬敞,設有一張雙人床和幾個地板睡墊,因此最多可以住下四人。
日本公寓浴室
浴室,提供沐浴乳、洗髮精、潤髮乳、浴巾、毛巾和吹風機。管理公司有貼心提醒房客需要自行攜帶牙膏牙刷&洗面乳。

步驟7 Check out歸還鑰匙、退房

管理公司規定的Check out時間是上午11點以前,收拾好行李再次確認完房間後,關掉房間的電源開關,於上午11點前離開公寓。小提醒:退房時務必鎖好大門,把鑰匙放回鑰匙盒,並撥亂密碼。因為管理公司說曾經有客人粗心忘記鎖門,還把鑰匙帶走了。

此外,退房之前最重要的就是確認好“什麼東西是自己的,什麼東西不是自己的”。因為如果不小心東西忘記帶走,再跟管理公司確認或取回會很麻煩,特別是如果已經回國的話又更麻煩了。而且,如果不小心帶走公寓內的備品,不但造成管理公司的損失,搞不好會被要求賠償。

租屋網頁裡有寫到「保證金是半個月份的租金費用。會再退房時確認房況後退還」。退房的時候,由於環境維持的大致良好,所以數日後就收到退回來的保證金了。參閱:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答

短租住宿心得

整體來說這次的住宿體驗,因為公寓很新營、安全、地點也很棒,加上跟公寓的管理公司沒有語言隔閡,就像住在自己家還是借住朋友家一樣自在舒適(甚至更豪華)。鋼筋混泥土的大樓本身保暖性高過木造建築,室內空調跟地板也都有暖房,所以冬天也覺得相當溫暖。

此外,月租套房的備品也很齊全,跟酒店一樣只需帶著基本行李就可以入住。唯一和酒店最大的不同是,入住期間內需要自己維護環境,如果需要清掃服務大部分都要另外付費。下次如果有機會希望帶家人來住住看!

以上日本月租公寓預定流程、住宿經驗分享給大家。如果你也想體驗日式生活,絕對要把月租套房列入考慮!

租屋諮詢的時候問了管理公司很多問題,因為篇幅有限,獨立成另一篇文章,建議搭配閱讀:預定日本月租公寓、短期住宿常見問與答

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