日本生活

如何從學生簽證轉到特定活動簽證,並在日本找到一份工作?

留學生們!恭喜你孜孜不倦地投入時間,並通過考試,即將從日本的大學畢業並取得學位。現在你已準備好開始“面對現實生活”了嗎!相信有些同學已經在畢業以前參加求職活動(日文:就職活動,簡稱“就活”)找到工作。不幸的,如果你的學生簽證即將到期,卻尚未找到工作。那麼你將需要更多時間在日本繼續求職,這並非罕見的情況。

幸運的是,允許學生簽證持有人更改為特定活動(求職)簽證的簽證變更程序相當簡單。通過特定活動簽證,你將獲得六個月的日本在留期限以尋找工作。如果你能夠證明你正在積極找工作,就可以向入國管理局申請額外延期六個月。

Real Estate Japan對東京經濟大學畢業生Exwin Tan進行了採訪,請他分享在日本大學求學的經歷,以及畢業後如何轉換成特定活動簽證並在日本求職,進而找到工作。

#1.請告訴我們一些關於你自己、在日本大學求學的經歷,以及你最初的求職經驗?

首先,我想說每個人的情況都不同,當然,我的背景和經驗並不能代表於每個外國留學生在日本的情況。

我是馬來西亞人,於2011年來到日本後,先在日本語學校學日文。並在2012年到東京經濟大學求學,主修工商管理。

學生生活是什麼樣的呢?

我住在我大學附近的國分寺站。

由於我的日語不夠好,我不是一個十分優秀的學生,實際上,我決定在第二年放棄學業。我的GPA(即指「學業成績平均點數」(grade point average))僅為0.79 XD。

但我和我的教授及家人談了這件事後,我決定再試一次,融入並享受大學生活。所以我開始與其他外國學生交流,並舉辦保齡球、卡拉OK和高尾山健行…等活動。

從那時候開始,外國學生和日本學生都加入我們的行列。我的日語也有了顯著的進步,後來我甚至還創辦了國際學生交留會。

我的成績方面也提升了很多,GPA從0.79變為2.75,並得以申請獎學金,我的大學生活便是從這時候開始的。

此外,我也找到了我真正想學的東西,並決定進一步就讀碩士課程。

為什麼必須申請特定活動簽證?

通常日本的大學所有高年級學生(四年級學生)在最後一年參加就職活動。我沒參加,因為我計劃畢業後攻讀碩士學位,並已經通過進入碩士課程的考試,且與我的教授一起討論了我的研究主題。

然而,在此時,我的家人告訴我,他們沒有足夠的資金讓我去攻讀碩士學位。我試圖延長我的獎學金,但已經錯過了申請的截止日期,我申請獎學金的組織告訴我,我必須在碩士課程的第一年重新申請才能獲得獎學金。正因如此,我沒有足夠的錢來支付學費,所以我不得不放棄攻讀碩士學位並開始找工作。

那時候才開始找工作為時已晚,因為我沒有參加任何就職活動,而這是日本公司僱用應屆大學畢業生的方式。與此同時,我的學生簽證即將到期,因此我最好的選擇是嘗試將簽證狀態從學生簽證轉換為特定活動簽證。

我如何提供協助給我的大學,大學又是如何幫助我

我說我的情況可能與其他外國學生不同的原因是,作為一名大學生,我非常積極地參與協助我的大學。當我的學校發現我需要趕快申請特定活動簽證時,他們幫助我取得了我所需要的文件。

在學期間內,我對學校的國際交流辦公室及其他外國學生提供了協助,包括翻譯及處理相關文件,此外我也是國際學生交流會的創始人。

當我告訴學校我需要幫助以申請特定活動簽證時,他們立刻提供我協助。在我的大學,我需要滿足兩個要求才能取得我需要的文件,那就是對院長進行採訪以及教授的推薦信。其他大學可能有不同的條件。

#2.你是如何轉換簽證,需要什麼文件,以及需要多少時間?

要轉換簽證,你必須前往入國管理局(日本移民局)。

在入管的官方網站上,有提供一份要從學生簽證轉換為特定活動簽證所需準備的文件清單(日語)。編者註:以下列表適用於目前居住在日本、持學生簽證並希望轉為特定活動(就職活動)簽證的日本大學畢業生。請注意,我們提供此列表僅為方便讀者閱讀。有關官方列表,請參閱入國管理局網站上的列表

應屆畢業生共通需要提出的文件:

  • 在留資格變更許可申請書(可在入國管理局網站下載
    • 申請表可能需要本文中未列出的其他文件
  • 照片
  • 護照、在留卡
  • 證明你可以在在留期間支付自己生活經費的文件
  • 證明你身份的文件(例如戶籍謄本)

如果你是4年制大學的應屆畢業生:

  • 你的大學文憑(畢業證書、證明書)的副本
  • 表明你正在繼續就職活動的學校推薦信
  • 清楚地表明你正在進行就職活動的文件

如果你是專門學校的應屆畢業生:

  • 標示有你已取得專業頭銜的證書
  • 文憑(畢業證書)的副本和成績證明書
  • 說明你正在繼續就職活動的學校推薦信
  • 清楚地表明你正在進行就職活動的文件
  • 詳細說明你學習到的專業技能的文件

上面列出的推薦信(必須由你的學校提供)與大學要求我從教授那裡得到的推薦信不同。

花了多長時間?

我花了大約兩到三個星期來收集所有文件,包括我與院長的面談以及我必須從教授那裡得到的推薦信。應教授的要求,我寫一封信給他,解釋為什麼我需要他的推薦。

在我提交申請後,需要大約一到兩個月的時間才能核發我的新簽證。我得到了六個月的日本在留期間。入管告訴我,如果我能證明我正在積極尋找工作,我將能夠將簽證再延長六個月。例如,你可以提供你與正在應徵工作的公司的電子郵件對話副本,職業介紹所也可以提供一份證明你正在找工作的文件。

在我的情況下,我在收到特定活動簽證後約三個月找到了工作,所以我最終不必申請延長。

#3.請描述你的求職過程。壓力很大嗎?你是怎麼去找工作的?

這真的很讓人緊張,因為我已經錯過了大學畢業生的招聘季節。

我去了很多人力公司和參加如何面試工作的求職課程。並請學校的朋友和學長姐對我提供協助,甚至申請成為我大學國際交流辦公室的助理,但遺憾的是,並未找到適合的工作。

有人力公司介紹了20多家公司給我,但我對它有點挑剔,因此只應徵並參加了兩家公司的面試(IT公司和貿易公司)。

然後我想起了我在2011年抵達日本時曾透過Facebook找到的GaijinPotJobs(中文)。由於現在我的日語進步了不少,所以我決定使用CareerEngine(英語&日語,專門提供給雙語求職者)找工作。

透過CareerEngine,我在Real Estate Japan開始了人生的第一份工作。現在我已經轉職到另一份工作,以上就是我在日本找到第一份工作的方式。

Exwin Tan

封面照片:東京經濟大學

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