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2019年7月25日起在留申請手續線上申請化:24小時都能上網更新在留期間

2019年7月25日起,居住在日本的外國人可以透過網路更新在留期間,而不必親自前往入國管理局申請。根據日本法務省3月26日的公告,該部將實施一個新制度,允許外國人的所屬機關或受託代理人(律師或行政書士)可以每天24小時在任何時間線上申請更新在留期間。

目前,為了更新在留期間,外國人或其代理人必須於工作日內、入國管理局的營業時間內親自提交申請文件。這是一個相當耗時的過程,首先必須從工作日中抽出時間,前往當地的入國管理局,送交文件、領取號碼牌並排隊等候。

即使線上更新在留期間不是外國人本人直接申請(必須經由所屬機關或代理行政書士或律師),此新制度被視為簡化在日外國人簽證的行政程序的重要一步。線上更新在留期間制度的啟用是該部會所計劃提出一系列改進措施的一部分,目的是使外國人更容易在日本生活和工作。

可以使用線上在留申請手續的在留資格:

7月25日起,特定技能、外交、短期滯在以外的在留資格可以線上進行在留申請手續。詳細在留資格範圍請參閱入國管理局公告的在留資格一覽表

法務省明確表示,開放更多的外國勞工到日本工作的兩個新在留資格(特定技能1號和特定技能2號),目前將不會立即有資格進行線上更新在留期間。 該部會表示,啟用新制度的最終目標是為了讓外國人能夠方便進行在留資格的相關手續,今後預定會將此在留資格納入線上更新在留期間的對象。

可以使用線上在留申請系統的對象:

  • 外國人的所屬機關的職員。(該機關需適當的雇用外國人並有定期提出僱用狀況)
  • 受到上述所屬機關委託的律師或行政書士。

申請使用線上在留申請系統

使用線上在留申請系統必須事先獲得批准,該部將從2019年3月29日起開始接受線上系統的使用申請。

上述對象必須親自前往其所屬的地方入管理官署提出使用申請。申請時需要提出的文件如下,或參閱:在留申請手続のオンライン化がスタート!!

  • 利用申請書
  • 外國人所屬機關的概要
  • 誓約書
  • 外國人所屬機關之登記事項證明書
  • 外國人所屬機關之外籍員工名單
  • (律師、行政書士)外國人的所屬機關之委託書

哪些類型的在留申請手續可以線上進行:

2019年7月25日起,將接受以下類型的線上申請:

  • 在留期間更新許可。(更新簽證,延長目前從事活動的在留資格的期限。)
  • 再入國許可。(暫時離開日本後的再入境許可)
  • 資格外活動許可。(取得目前在留資格中未被允許的活動許可。例如,從事兼職工作獲取薪資)

如果您或您的公司(所屬機關)在過去五年內未因違反任何移民法或勞動基準法受到處罰,您的所屬機關將有資格為您提交線上申請。

申請使用線上系統以及線上申請手續的流程請參閱:在留申請手続のオンライン化がスタート!!

資料來源: 2019年3月26日產經新聞入國管理局

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封面照片:東京都品川區入國管理局(Photozou)