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在日本找工作擔心錯過就職活動時期?新卒採用規則大轉變,日本企業同意轉向全年招聘

代表日本企業的日本經濟團體聯合會(簡稱“經團連”)與該國的大學代表於本月22日達成協議,同意將大學畢業生的就職制度(日文:就職活動ルール,簡稱“就活ルール”)由現行的畢業生統一集體僱用(日文:新卒一括採用,簡稱“新卒採用”)擴大到全年招聘(日文:通年採用)。該協議代表著日本傳統過於嚴格且單一大規模就職制度的重大轉變。從2022年開始,以加入經團連的公司為首的大學畢業生招聘方式將更加多樣化。除了既有的新卒採用模式,招聘新進員工將越來越重視專業技能。

日本經濟新聞指出,日本經團連和日本的大學代表於4月22日召開「關於採用與大學教育未來之產學協議會」,討論教育改革和現行企業僱用大學畢業生的方式。協議會後,雙方同意提出一項擴大全年度招聘大學畢業生的新方針報告。日本政府正在討論如何更佳發展該國的人力資源,本報告中的建議預計將反映在未來投資會議中。實際實施新招聘模方式將從2022年春季招聘開始,全年招聘從此開始擴大。

招聘方式的轉變可能會對傳統的日本僱用型態產生重大影響,例如基於年齡資歷的集體招聘和晉升。

觀察人士還指出,改採複數招聘方式將有利於在日本留學的外國學生和在國外留學的日本學生。因為就現行制度來說,如果就職活動期間他們不在日本或畢業期間不是三月,他們往往趕不上企業面試應屆畢業生的期間,或較難在畢業後立刻找到工作。

轉向複數招聘方式

現行的招聘方式—新卒一括採用

依照目前的新卒採用模式,加入經團連的企業之間的自主規範下,企業不得為大學三年級生舉行就職面試或公司說明會;這是為了防止企業違規提前錄取最理想的人選。然後,大三學生在三月開始參加企業說明會,並在四月升上大四(大部分日本公司和學校在四月開始新年度)。在六月之前,企業仍被禁止開始面試學生。直到六月以後,企業可以開始招募和面試應屆畢業生。大四學生通常最早可在十月拿到企業內定(錄取),在隔年的三月畢業,並在四月開始工作。

然而,沒有加入經團連的企業或中小企業可能在學生還大三的時候就開始舉行說明會和面試。根據日本經濟新聞的報導,預計於2020年三月畢業的大四學生的就職內定率為26.4%,也就是有四分之一學生在畢業的一年以前已拿到內定。實際上,率取標準只根據學生大學三年期間的成績。對此,大學擔憂學生專注於就職活動會影響學業,並指出企業率取新進員工應要以重視包括畢業論文或研究成果在內的大學四年期間所學成果為目標。

經團連和該國大學提出的採用新方針將保留傳統的招聘方式,同時還允許兩種新型態全年招聘方式。分別是:

畢業後再開始就職活動

第一種新的招聘方式將允許學生在三月畢業後才開始找工作。由於全年招聘的關係,他們可能會在四月甚至之後被率取並開始工作。

這種招聘方式將使在國外留學的日本學生或在日本留學的外國學生受益,因為他們可能會錯過傳統招聘方式的面試季節。對於尋球有海外留學和工作經驗的學生的公司,以及尋找目前在日本留學並具備雙語能力的外國學生的公司來說,這種招聘方式將能讓他們找到更理想的合適人選。

重視就職體驗和企業實習                                        

第二種新的招聘方式將高度重視實際工作經驗或企業實習經驗。在這個招聘過程中,公司將為大學生提供實習機會。實習經驗將成為是否率取學生成為正式員工的選考標準之一,學生將有可能在畢業後成為全職員工立即開始工作,而無需經過繁瑣的面試過程。

現行的招聘方式的缺點:企業需求學生需求

隨著全球化和數位化,越來越多日本企業試圖僱用具有強大資訊信息技術背景以及熟習外國文化和語言能力的員工來保持競爭力。目前,許多企業發現他們的需求與(未來可能成為該公司員工的)學生實際想要做的事情之間可能不相符。因為學生必須在拿到內定後、畢業之前如此有限的時間內決定接受或拒絕該工作。

有越來越多企業希望選擇那些有出國留學或有實習經驗的應屆畢業生,而這種情況只有在企業能夠全年招聘和面試時才可能發生。

未來展望

產學協議會的報告書中提出了今後將採用複數招聘方法(上一節中描述),強調除了應屆畢業生的集體招聘外,還應根據學生的個別意願轉向多軌、多樣化的招聘方式,包括基於工作內容(例如重視IT專門技能)和應考慮未來員工實際想要在公司做什麼的招聘方式。

加入經團連的企業還希望增加需要先進技術(例如AI(人工智能)和FinTech(金融科技)和行銷知識的職種的工作機會。

複數招聘方式也意味著將有更多的公司可在任何時間招聘新進員工,因為他們可以從更多的求職者中進行選擇:不僅限於大四應屆生,還有具有留學經歷或長期實習經驗的畢業生。

經團連表示,在大學三年級的三月開始舉行招聘說明會、大四的六月開始面試的集體僱用制度一直是一個不具約束力、非正式的規則,僅可視為集體招聘的參考準則。該組織已在2018年10月正式廢除了該規則。但是,政府計劃在2021年春季畢業的這屆為止,繼續實施這一集體僱用制度。

觀察人士也指出,即使引入複數招聘方式,仍有許多公司寧願且仍會在傳統新卒採用季節一次性招聘大多數新進員工。根據日本經濟新聞對一百家企業進行的問卷調查,有54.9%的企業表示會考慮引入全年採用,有24.5%表示已實施,有20.6%表示不考慮引入。

對學業成績的影響

大學也對這種新的複數招聘方式可能影響學生學習成績表示擔憂,因為有些學生可能會忽視他們的學業,而專注於實習。

對此,由經團連和大學代表聯合編寫的報告將嚴格要求學生滿足畢業的必要條件,並強調企業招聘時應該重視包括畢業論文和畢業研究成果的整體學術表現。

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封面照片:參加日本就職活動的企業說明會的學生(來自維基百科Flickr用戶Dick Thomas Johnson)

資料來源:日本經濟新聞、每日新聞,2019年4月19日~22日