日本租屋

GaijinPot Housing Service-外國人租房服務-租屋申請流程

如何通過GaijinPot Housing Service申請租屋?讓您在日本租房子輕鬆又簡單!

1 日本租房子的五個步驟

在日本租房子,多久之前開始找房子比較好?

在我們解釋申請租屋流程之前,需簡單介紹一下入住的多久之前開始找房子比較好。

一般來說,房東都希望租戶可以在提出租屋申請的2到3週內開始租房子,因此您最早可以開始找房子、詢問租屋細節以及實際看房子會是在您想要的入住日期的4到5週前。如果您太早詢問,除非您可以提前入住日期,否則我們將無法提供服務。感謝您的理解!

租屋流程

1. 搜尋出租公寓

  1. 搜尋符合條件的GaijinPot Housing Service出租公寓: GaijinPot Housing Service出租公寓
  2. 選擇您有興趣承租的房子,從房子網頁中的諮詢表提問(需填寫姓名、電子郵件地址、電話號碼、您的需求)。如果您提供的租屋需求越詳細, 例如希望的入住日期、簽證類型以及有多少人入住等,將可提供您正確、高效率的回覆。
  3. 建議您在入住4至5週前開始找房子。

2. 現場看房子

我們將根據您提供的日期幫您安排預約看房子,屆時您將與房仲或物業管理公司一起實地看房子,我們將以電話協助您與對方溝通。

您必須持有在日本可以通話的手機號碼。只要是可以用日本市話打通的號碼,日本或國外的手機號碼皆可。

我們將您看房子的過程中通過電話協助您與對方溝通。

可安排看房子的時間:上午11:00至下午17:00之間。

如果您目前居住在國外或不方便前往看房子,如果您願意並確定會租屋,可以在不親自看房子的情況下申請租屋。

請注意,如果您選擇在不查看房子的情況下申請租屋,則在您支付所有租屋初期費用並簽署租屋合同之前,您將無法查看房子。

3. 申請租屋

  1. 建立Housing Service個人帳戶。首先,GaijinPot Housing Service將以電子郵件發送建立個人帳戶的邀請函,您只要點擊電子郵件中的鏈接即可建立您的個人帳戶。或者,您也可以事先建立個人帳戶,請點此處註冊。
  2. 填寫完整的個人資料。
    1. 點擊電子郵件中的鏈接到“My Page(我的頁面)”,這是您帳戶中的主頁面。 您可以在此處查看您的租屋申請狀態。
    2. 按照說明完成您的個人資料。您必須完整填寫:性別、出生日期、婚姻狀況、簽證類別、國籍、當前地址、電話號碼、公司/學校信息、同居人(如果有)和兩名緊急聯絡人。GaijinPot Housing Service根據您提供的資料進行身份確認,以確定您是否符合GaijinPot Housing Service租戶資格。
    3. 所需文件:申請時需提交以下主要文件:護照、*在留卡(正面和背面)收入證明學生證(如果您是學生)。您可以拍照或掃描這些文檔並上傳到您的帳戶。或者您也可以以電子郵件或傳真(03-5561-7756)將文檔給我們。請注意,如果您的個人資料不完整且未能提交正確的文件,我們將無法處理您的租屋申請,這樣可能導致您無法如期入住。*若尚未取得在留卡,可先提交在留資格認定證明書
    4. 搬家理由:當您完成填寫個人資料詳細信息並提交相關文件後,Housing Service將聯繫您請您填寫搬家理由。請單擊個人帳戶頁面右上角的“Application(申請)”選項。 在“Application(申請)”頁面上,您可看到您的租屋申請。 在此,請輸入您搬家的原因並確認您希望入住日期的(估算)初期費用。
  3. 根據您提供的資料進行身份確認。我們將根據您提交的資料和文件進行身份確認。為了核對您提供的資料是否無誤,我們會打電話給您也可能會與您的緊急聯絡人確認。身份確認通常可以在您提供完整資料和文件後的1至4天內完成,取決於您或您的緊急聯絡人是否能夠及時並順利地取得聯繫。
  4. 租屋申請結果通知。如果您租屋申請順利通過了,我們會以電子郵件通知您租屋申請已獲得批准。如果您的租屋申請被遭拒,我們也會以電子郵件通知您。請注意,我們無法提供您拒絕租屋申請的任何理由。從您租屋申請獲得批准之日起算,您需要在三天內為您希望租約開始的日期做出最後決定。

4. 支付租屋初期費用

我們將計算您的租屋初期費用,並以電子郵件通知您請款書金額和付款指示。如果您是使用信用卡或借記卡,您的個人帳戶系統會以電子郵件通知您線上付款鏈結。

信用卡付款

如果您選擇使用信用卡支付租屋初期費用,您必須使用信用卡繼續支付每月租金和其他月費。如果您希望切換到其他付款方式(借記卡或電匯)支付您的月租金,註冊費的費率和每月Sub-leasing Fee(轉租費)費率可能會改變。

我們接受日本或國外發行的任何VISA、MasterCard、American Express或JCB信用卡。

一旦您在我們的安全線上付款系統上註冊您的信用卡,您每個月的租金和服務費將自動從該卡收取。

借記卡或日本國內銀行電匯付款

如果您選擇使用借記卡或日本國內銀行匯款支付租屋初期費用,您必須使用相同的付款方式繼續支付每月租金和其他月費。如果您希望切換到其他付款方式支付您的月租金,必須事先向GaijinPot Housing Service確認您每月的Sub-leasing Fee(轉租費)費率是否有所改變。

GaijinPot Housing Service恕無法接受國際匯款。感謝您的理解。

詳細費用說明請參閱:GaijinPot Housing Service-外國人租房服務-費用說明

5. 簽署租屋合同

  1. 租屋合同完成後,我們會先電郵租屋合同的副本給您確認,並與您預約簽署租屋合同正本的日期時間。(如果您是從國外申請租屋的,我們還會寄一份海外申請租屋同意書給您,您只需印出一份並將簽署後的同意書電郵回給我們即可。我們將會印出兩份並蓋上公司章,在您簽署租約當天給您其中一份。)
  2. GaijinPot Housing Service會在租約開始之前幫您開通水和電,並預約瓦斯煤氣公司人員到您中開通瓦斯煤氣。
  3. 簽署租約將以中文或英文進行。如果您租的房子在關東地區,您需要親自到位在東京鐵塔附近的敝司辦公室和我們簽署租約。*如果您租的房子在關東地區以外的地區,我們會將租屋合同正本寄至您房子最近的管理公司,您將需要到前往管理公司辦公室簽署租約,我們將透過電話和您進行簽署。
  4. 您會在租約開始的當天拿到房子鑰匙然後入住!

2 GaijinPot Housing Service的辦公室在哪裡? 應該在哪裡簽署租約?

GaijinPot Housing Service

電話:03-5561-7754

地址:〒106-0044 東京都港區東麻布1丁目8−1 東麻布IS大樓

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